KP TAKE NOTE

今天要想來跟大家介紹一下身為台大校級交換學生，在交換結束回台灣後，還有哪些重要的手續要做～

首先簡單列出校級交換學生返台後四大手續：（跟院系級交換的人不同喔！）

1.填寫交換經驗問卷（其實應該可有可無？）

2.交換心得上傳（沒有完成心得上傳就不能申請學分抵免！）

3.至「交換生國外成績登錄」系統上登錄成績，若有需要可申請學分抵免，並繳交交換成績單等資料給系辦（最重要的換學分！）

4.參加海外教育展（其實也是可有可無，但希望大家都能抱著回饋的心到教育展幫忙設攤！）

那麼接下來就一項項跟大家介紹這些手續囉！

一、填寫交換經驗問卷

這份就是國際事務處的簡單交換經驗問卷，在交換快結束前國際事務處會寄信來提醒你交換生返國後有哪些重要的事要做，裡面就會附上問卷網址了。問卷基本上就是簡單調查你在交換前後有沒有感受到自己的成長等等，也能讓自己簡單審視一下自己的交換生活><

二、交換心得上傳

繳交交換心得是校級交換學生的義務，如果你要換學分就一定要先上傳心得！不過不用緊張，心得沒有規定格式、字數，所以每個人的心得內容、格式都很不一樣，沒有標準寫法，歡迎自由發揮 有些人在交換期間有拍攝大量照片、影片，他們就可以在心得裡放上許多照片、影片連結，當然也有很多人像我一樣有在社群平台上發表交換相關文章，就可以直接把這些文章內容複製貼上，甚至直接貼上文章連結，就可以快速完成一篇交換心得了

個人的小建議是，雖然什麼內容都可以寫，但除了自己吃喝玩樂的經驗分享，如果能寫出歷年去同一間學校交換過的學長姐沒有寫過的內容，應該會對學弟妹更有幫助。另外，學弟妹們最想知道的還是交換課程、上課方式、評分方式、宿舍環境等資訊，這些重要基本資訊，甚至是交換留學完你個人的體悟或學習，如果能詳細寫在心得裡，應該能讓你的心得更有價值與意義！

三、交換生國外成績登錄

最重要的換學分！首先一定要完成交換心得的上傳，不然無法成功送出申請喔！接下來到myntu裡的「交換生國外成績登錄」系統，要將交換期間所修的全部課程，無論是否要採納學分，以「英文」登記到系統上，注意課程英文名稱、學分數要完完全全跟交換學校發的成績單上寫的一模一樣！(如果成績單上課程英文名稱全部是大寫就要全部填大寫) 並選擇是否要採計學分、要採計成哪種學分，能採計的種類分成系必修、選修(系外一般選修)、系選(系內指定選修)、通識四種，如果選擇申請採計成通識學分的話，要同時在系統上上傳該課的英文成績單和英文課程大綱以供共教中心審查。

登記完所有課程後，要等到手上拿到交換學校的成績單後再按送出申請按鈕，並把交換成績單送交所屬系所作業。線上申請送出後該申請資料會依序經過國際事務處、共教中心、系辦、教務處審查，通過這幾層考驗後(作業時間約一週)就能拿到「採計課程科目及學分核定書」，核定書和「交換生國外成績登錄」系統上會列出各登記科目的採計結果以及轉換學分數，就完成交換學分抵免啦！

此外，以日文系的情況來說，不論要採計成哪種學分，在繳交交換成績單給系辦前，必須要先準備好所有要申請採計學分的科目的上課時數、課程大綱等資料(要申請抵系必修的話還要準備好該課使用教材、作業、考卷)，和系主任當面「約談」，取得系主任同意後(要申請抵系必修的話則是要經欲抵免必修課授課老師同意)才能送交交換成績單給系辦。今年的情形是，系主任雖然會檢查各科目課程大綱，但只是大概的瀏覽過去，不會特別刁難說哪些課不能抵免，申請系內選修抵免只要該課跟日文有關即可，申請系外選修的話基本上都是從寬認定，甚至謠傳非常難抵免的大四必修課也有同學抵免一學期成功，所以雖然抵免流程稍微麻煩了點但基本上都能順利抵免的！

關於國外學分數的轉換計算方式，國外課程總上課時數(每週時數*週數)除以18，就等於台大學分數。ex:總時數36小時＝台大2學分

四、參加海外教育展

國際事務處每年11月都會舉辦海外教育展，邀請回國的交換學生們到會場設立攤位並分享交換心得。10月國際事務處會先寄信詢問你的參加意願以及參加時段，大部分的學校會寄紙本文宣給國際事務處，國際事務處會負責將各個學校的文宣品擺到攤位上，身為「前交換學生」的我們可以帶一些交換學校的紀念品、照片等介紹資料到攤位上，幫忙提供交換資訊給來觀展的學弟妹們。雖然沒有強制參加，但希望大家都能抱著感恩之心，參加海外教育展，幫助更多想出國交換的人～

By KELLY