當你拿到交換的甄選名額後,還不是真正的拿到入學資格...你還必須繳交一些申請資料給締約的學校,申請你真正能夠入學的資格,並完成入學前的所有行政手續(包含辦簽證、選課、選宿舍、英文能力測試、繳學費等等)。
這篇文章會以 美國 州立布蘭奇沃特大學(Bridgewater State University)的入學申請狀況依照時間順序進行介紹,不要擔心其實不難,只是過程有點繁瑣而且時間拉得有點長!
◎ 一月初:得知政大甄試榜單結果
◎ 一月中:提交入學資格提名(nomination)
當你得知榜單結果後的兩三天就可以請學校國合處的承辦人寫email給締約學校,進行入學資格提名。
◎ 二月中、底~四月底:收到締約學校的入學資格結果、收到入學申請資料繳交要求
締約學校約會在二月初、中寄信給你告知入學資格的結果。
之後會陸陸續續請你繳交以下文件,因為以下文件並非是短時間內就可以完成的,所以請儘早開始。
最晚大概在四月底,締約學校若是尚未收到你的入學申請資料就會寄催繳信,因為繳交入學申請資料的時間會壓縮到學校給你入學通知(用來半簽證的資料)的時間。
● Application (Financial documentation: Affidavit of financial support and bank statement)
需要附上一個銀行帳戶的證明,並且保證有達到學校所規定的最低金額。
● Official transcript
● Recommendation letter
同學可能要去麻煩系上或是認識的教授寫英文推薦信。
● Medical health record form / Immunization form
這個絕對是所有繳交資料最麻煩、最耗時的,至少需要一個月左右。
同學需要去大醫院將學校列表清單中的疫苗全部施打完成,因為非常多劑,醫院會建議要分兩次,而且其中一種疫苗需要施打兩劑、中間需間隔一個月,非常耗時。
若在你出國後才發現缺打,可能會需要在美國進行補打,不然學校會阻擋讓你無法選課...(非常麻煩)
● A written statement of interest in the exchange program
簡易的書寫為什麼要申請交換program,約三段,不需過長。
● TOFEL / IELTS Score sheet
◎ 五月中:締約學校會寄入學通知的email
通知email中所有的資訊是給同學日後辦理簽證所用,關於這個部分,可以參考我寫的簽證辦理步驟和介紹的文章。
◎ 五月底:收到締約學校寄來的入學通知包裹
入學包裹會寄到政大,裡面有入學書面通知書、學校簡介、電話卡。
◎ 六月初:買機票、辦簽證、選宿舍
關於這個部分,可以參考我寫的簽證辦理步驟和介紹的文章
◎ 六月中:回傳機票資料、繳交Advising Agreement
● Advising Agreement
這份資料是以便日後Academic Advisor幫助你選課時所用。
在這個表單中,你需要先行列出未來一學期你有興趣的課程,然後請國合處的承辦人、系上的導師簽名,最後附上成績單即可。
◎ 六月底:選課、繳交英文placement test
關於這個部分,可以參考我寫的選課時程和課程介紹的文章
◎ 六、七、八月:收行李
關於這個部分,可以參考我寫的收行李的文章
◎ 七月中:在政大完成申請出國選課申請
在申請初上任意填選至少一門締約學校的課(以後不一定要真的選這堂),繳交至系辦跑流程即可。
(參考資料:政大教務處出國選課申請平台)
◎ 八月初:繳交學費
如果想要知道學費的詳細項目,可以參考我寫的美國花費的文章
◎ 八月:完成所有的出國前的雜事(以下的選項都是optional)
● 辦台灣銀行帳戶
● 買電話行動網路的plan
● 床包組訂購
推薦在出國前可以到締約學校的書店先訂購。
● 保險
◎ 八月中:締約學校會公布接機的時間(兩個時段)
最後的最後,就差不多完成所有出國前的程序,就可以準備飛到美國展開交換生活囉!! 像往常一樣,如果有任何問題都可以留言詢問我~
Have a nice trip and good luck!!
BY POLLY