KP TAKE NOTE

今天要來跟大家簡單介紹留學簽證申請的流程和注意事項～

雖然日本留學簽證算是相對簡單容易申請的，但還是有一些小細節可以注意一下，能節省下不少時間喔

一、簽證申請流程

首先先以2019/2020年的慶應義塾大學交換學生為例，簡介一下簽證申請整體流程：（不同學校之交換學生簽證申請流程略有不同！）

1.  進行姐妹校入學線上申請時填寫完並繳交Application for Certificate of Eligibility (visa document)

2. 確認錄取姐妹校交換學生後，上交換學校官網填寫現在居住地住址（慶應的話是會在七月底到八月初送簽證申請所需的在留資格認定証明書、入學許可書、資格外活動許可申請書、赴日前相關注意事項等資料寄到該地址）

3. 等待交換學校方寄送Certificate of Eligibility(COE，即在留資格認定証明書) 來

4. 於收到COE後前往日本台灣交流協會台北事務所申請學生簽證

5. 申請完幾個工作天後領回護照、簽證（會貼在護照上）、在留資格認定証明書（會被釘在護照上）

6. 入境日本海關時將護照和填寫完成的資格外活動許可申請書（若想打工的話）交給海關人員，告訴他赴日目的為留學（個人是在按指紋機器一關檢查護照簽證時就被帶去辦在留卡了）

7. 海關人員會帶你去辦在留カード（在留卡，即residence card），若有繳交資格外活動許可申請書者，在留卡背面會蓋上資格外活動許可章，就可以在日本從事每週不超過28小時的工作囉（若不是在比較大的機場入境，就要之後再特別去領在留卡！）

二、留學簽證申請細節和注意事項

接下來要來詳細說明一下上面步驟3~5的部分，也就是到日本台灣交流協會台北事務所申請學生簽證的注意事項：

第一，星期五下午不受理簽証申請,僅受理領証業務 (除打工度假簽証受理申請期間,受理打工度假簽証申請 )，而且4、7、8月都是申請簽證旺季，現場排隊的等候時間很可能30分鐘起跳，建議大家早上去申請人比較少！

第二，申請所需具備的文件可查詢官網：

https://www.koryu.or.jp/tw/visa/taipei/general/detail1/

建議大家先自行從日台交流協會的網站上點[簽證]->[台北事務所]->[一般簽證]->[申請書等下載]->[簽證申請書 中文]，去下載「簽証申請書」，直接用電腦編輯填寫再列印，或是列印下來填寫完成，並把兩寸證件照直接貼在申請書上，當天直接帶去交流協會窗口辦理，雖然要花點錢，但可以省下當場不知道要填什麼資料手忙腳亂或是一直被退件的情況。（節省自己和別人的時間～）

第三，填寫簽證申請書時有幾個欄位大家可能比較不確定怎麼填，這裡就以個人知識經驗稍微說明一下：

舊名/別號若無請勿空白，要填無

曾有的或另有的國籍（或公民身份）若無請勿空白，要填無

護照簽發地點：台北市

護照簽發機關：外交部

赴日目的：交換留學

入境地點：預計入境機場名稱

申請人在日擬住的酒店/旅館名稱或友人姓名及地址：填寫交換學校或是你預計入住的宿舍的名稱、電話、地址

工作單位名稱及地址：填寫原國內就讀學校名稱、電話、地址

在日保證人：

方法一：填寫交換學校名稱、電話、地址，與申請人的關係填「交換學生」，其他格保持空白

方法二：（若有）可填寫交換學校方寄來學校負責人資料

在日邀請人：直接寫「同上」即可

第四，除了簽證申請書可以雙面列印，其他影本文件都只能單面列印，而且不能裝訂，建議準備一個資料夾或是迴紋針將資料整理在一起，按照順序排好一次交給窗口的行政人員，這樣對方處理起來的速度也比較快。

第五，進入日台交流協會台北事務所後（一樓左邊的門進去）跟門口工作人員說你要辦簽證，拿著號碼牌和受理・領證憑單排隊等待時，要先填好受理・領證憑單上的姓名和護照號碼，申請完成後窗口行政人員會把可以來領回護照的時間寫在受理・領證憑單下方，記得領回護照要帶身份證和受理・領證憑單，排隊等候時，也要先填好受理・領證憑單下方的領證日期和簽名。

最後，拿回護照後記得仔細檢查基本資料有沒有錯（發證處是曼谷沒有錯XD），貼在護照上的簽證和釘在護照上的在留資格認定証明書記得不要不要自己拿下來喔！

祝大家順利前往日本留學囉～

By KELLY