KP TAKE NOTE

這篇是要介紹通過校內交換學生甄選，順利取得台大校內推薦資格後，下學期所需準備的給交換學校方的申請資料，不同學校所要求的交換入學申請資料都不盡相同，而此篇會以我所申請的慶應義塾大學為對象來介紹需要準備的申請資料有哪些～

一、申請資料繳交流程

經過一個學期複雜的校內申請流程，順利取得甄選資格後，並不代表你已經正式拿到該校交換入學的門票了，下學期你還必須繳交該交換學校要求的入學申請文件，由台大校方幫你向該校提出交換入學申請，並在通過對方學校的交換入學審查，拿到入學通知書後，才算是真正拿到交換學生的門票，因此，過完上學期，還有一半的路要走呢！

各個學校收到要開始繳交申請文件的時間都不同，國際事務處又非常不希望大家自己跑去聯絡姐妹校，所以基本上要耐著性子慢慢等到國際事務處寄通知給你為止。（如果到5/1還沒收到繳交資料的通知，才能去聯絡國際事務處）

不過，個人建議要在寒假就先準備好讀書計畫的草稿和決定好推薦信要找哪位老師撰寫，不然繳交資料的期限很容易又卡到期中考。 讀書計畫基本上是不管去哪間學校都會要求要繳交的資料，推薦信則是看學校，不一定要交。若是推薦上了日語組的姐妹校，那麼強烈建議你寒假就要開始動筆日文版的讀書計畫啦！

二、姐妹校入學申請資料

這個部分真的是每間學校要求的資料都不太相同，慶應的日語組交換生是要去參加他們的Japanese Language Program(JLP)，而JLP所能上的課程是以慶應「別科」的日語課程為主，然後每學期可以選學部課程至多4學分。我在寒假期間就有先去慶應別科的日本語・日本文化教育センター的網站上查了一下，發現需要繳交的申請資料有包含一份日文或英文的讀書計畫和一封日文或英文的推薦信。不過我是到下學期開學第一週才寫好日文讀書計畫的草稿，而且直到3月初收到國際事務處寄來的繳交文件通知後，才發現慶應他們有規定固定的讀書計畫格式，要從英文版網站上下載下來填寫。因此我又稍微修改了一下讀書計畫，並且聯絡教授幫忙撰寫推薦信，以及準備其他相關資料，又花了不少時間。

慶應的交換入學所需的申請文件有以下這些：（每年所需資料可能有所不同）

1.Study proposal
2.One recommendation letter
3.Official academic transcript
4.Certificate of health
5.Passport copy
6.Photo
7.Certificate of financial support
8.Application for Certificate of Eligibility (visa document)

上面這些資料準備好後要登入線上申請系統一一掃描上傳，又是花了不少列印、影印和掃描費用呀

申請完成後的畫面長得像這樣：

以下就稍微說明一下各項資料的注意事項：

1.Study proposal

讀書計畫只能用日文或英文書寫，今年的格式是長這樣：

第二部分就跟台大校內甄選繳交的讀書計畫包含類似的內容，如果當時就是拿慶應當目標來寫的話只要翻成日文就可以直接用了，不是的話只能重寫一份囉

＊讀書計畫書寫技巧可以參考之前這篇：http://kepolly2019.pixnet.net/blog/post/295998912

2.One recommendation letter

日文或英文的推薦信應該是沒有規定書寫內容和格式，不過我當時是拿私費別科生入學申請簡章上所寫的推薦信規定給教授參考：

3.Official academic transcript

歷年英文成績單到教務處前面的機器申請列印，再掃描上傳就好了。

4.Certificate of health

這份健康證明書可以說是除了讀書計劃以外最費工的東西了，今年的格式長這樣：

我一開始以為只要有提供健康檢查服務的醫院或大診所都行，但其實一定要掛有做旅遊醫學門診或是有做留學生健康檢查的醫生（要特別打電話或到櫃台詢問看看有沒有）才可以，而且做完檢查還要醫院和醫師簽章以及各種檢查費用，無論是找大醫院還是大診所費用都不低，要記得多帶點錢出門XD

＊後來我是在建國南路跟和平東路口的書田診所掛一位有做留學生健檢的醫生，並沒有去台大醫院之類的大醫院

表格中間有一塊是要填注射疫苗的紀錄，基本上上面要求施打的麻疹、風疹、流行性耳下腺炎等疫苗大家小時候都有注射過，只要列印出這份健康證明書，並帶著你嬰兒時期的注射紀錄（黃卡）去給醫生看，他就會幫你填寫注射紀錄在這份表格上了。

但是Chest X-Ray那一欄很特別，如果你的TST或是IGRA檢驗結果是陰性的，你就可以不做胸腔X光檢查。但是，醫生說台灣的小朋友出生都會打肺結核疫苗，而施打了肺結核疫苗之後，TST或是IGRA檢驗結果基本上都會是陽性的，所以就一定要做胸腔X光檢查。（醫生還說自己以前去美國留學時就是因為IGRA檢驗結果是陽性的，結果被關起來隔離了3天XD）

問題來了，那你怎麼知道自己的TST或是IGRA檢驗結果是陰性還是陽性呢？醫生說這種檢驗機器比較稀少，大安區一帶只有「大安聯合醫事檢驗所」有辦法做這項血液檢測，所以我最後跑去了大安聯合醫事檢驗所花了3600元做了IGRA檢驗，然後再自己在表格上勾選檢測結果，並附上檢驗報告書一起掃描上傳，才搞定了這份健康證明書。

5.Passport copy

將護照前面兩頁的個人基本資料和有簽名的部分影印之後再掃描上傳就好。

6.Photo

上傳一般的兩寸證件證就好。

7.Certificate of financial support

如果你的financial resources是family funds，那麼就需要準備(1)銀行財力證明(2)你的金錢資助者的親筆信。銀行財力證明只要去銀行跟他們說你需要英文的財力證明即可，親筆信可以參考到時候慶應申請網頁上的範本書寫。

8.Application for Certificate of Eligibility (visa document)

這份是很重要的簽證申請所需基本資料，按照申請網站上的說明好好填寫就沒問題了。

◆ 總結

以上就是個人的姐妹校申請文件經驗分享，每個人到時候需繳交的資料都不同，但是國際事務處給的繳交期限都不會太長，越早開始準備越好！大家加油吧～

By KELLY