此篇文章要介紹的是台大2019/2020年度出國交換學生計畫的校級交換生校內甄選流程:
關於校級交換生的「校內甄選申請資料準備」之後會在另外一篇文章詳細介紹~
◆ 背景概述
我本身是日文系的學生,以日本語能力試驗N1的成績申請學士班日語組的校級交換,並在一階放榜就順利錄取,故此篇文章內就不會詳細介紹第二次志願選填之後的部分,還請見諒 ><
一、正式進入校內甄試程序前
先說明一下,不管是校級還是院級交換,假設你想要大四那年出國交換(一學年or一學期),那麼在預計出國的前一年的11月(即大三上學期)就要參加校內甄選了,全部的校內甄選流程將會進行到隔年1月(即大三上學期末)。甄選程序多,需要的申請資料也不少,整體而言很耗時,要有相當的意志力和耐力才可能成功獲得交換學生的門票。如果你已經下定決心要出國交換了,那就趕快著手準備資料吧!
二、校級交換生校內甄選流程
1.每年九月開學之前國際事務處都會在他們的網站上公告當年11月甄選的出國交換甄選簡章,也就是說若要參加該次甄選,準備下一學年度出國交換的話,建議這個時候就要開始準備申請資料了,因為申請資料的上傳期限是會卡到期中考週的喔!
關於各個交換學校的簡介和申請條件(名額、交換期長、語言能力限制、科系限制、大學部/研究所限制)都可以在國際事務處網站的交換學生計畫-->交換學校列表中找到,有些學校有申請科系限制或是限交換一學年或一學期,要特別注意。而且還要提醒一下,在11月以前這裡的申請條件大多還是去年的,大概到11月後才會更新成該次甄選的新資料喔!
國際事務處網站:https://oia.ntu.edu.tw/ch
2.九月開學之後,國際事務處會舉辦幾次的交換學生甄選簡章說明會,建議可以找一場去聽聽看,11月校慶時舉辦的海外教育展當天除了有一些交換學校的攤位可以去認識一下學校,也一樣會舉辦甄選說明會。
3.接著就要進入正式上網申請了,2018/11/16~2018/11/20的短短五天國際事務處網站上的線上報名系統會開放,所有線上報名需要的文件都要在這五天內上傳完畢,因此時間非常非常趕,建議履歷和讀書計畫一定要在這之前就準備好!
p.s.報名組別一經送出就不得更改了,要仔細考慮喔
4.到2018/11/23為止每個人有一次退補件機會,資料不齊全者一定要在這之前上傳好完整資料,不然就不能參加甄選了!
申請資料繳交齊全後,就是靜待2018/12/21甄選成績公布了,在這之前可以好好準備期中考然後研究一下交換學校,稍微排一下交換學校的志願排序,因為從2018/12/21甄選成績公布後到2018/12/25又是短短五天內就要填好志願序,一樣非常趕!
p.s.雖然國際事務處說下午四點前會公布甄選成績,不過真的會是四點前一點而已,所以大家不用從一早就開始不停的重整國際事務處的網站...
這裡也先說明一下學士生甄選成績評分方式:
計分來自於 履歷(30%)讀書計畫(30%)學業成績表現(40%)三項,而學業成績表現又是從 全班排名百分比對照分數*60% + 前一學年平均GPA*40% 計算而成的。
5.2018/12/21甄選成績公布後,到2018/12/25的短短五天是第一次志願選填,最多可以填30個學校,並選擇交換一學年還是一學期,但第一次志願選填不能跨組選填,同時選填時也要注意自己是否有符合該校的語言能力條件(日語組即要注意是限N1還是N2),不然到時候就算獲得校內甄選推薦資格也無法通過對方學校的審查的!
6.2018/12/28錄取學校公布,國際事務處網站會公告榜單,但不會寄信通知,大家要記得自己上網去查詢。
6-1.若有分發到學校且確定要去的人要在2019/1/4以前親赴國際事務處繳交錄取資格確認暨家長/監護人同意書和計劃費2000元,要放棄錄取資格的人也一樣要在2019/1/4以前親赴國際事務處繳交錄取資格放棄聲明書。
確定要去交換且繳交完錄取資格確認書後的人,接下來就是靜待國際事務處寄信通知下學期要繳交給對方學校的申請資料和程序通知。
6-2.第一階段放棄錄取資格和沒有分發到學校的人可以在2019/1/8第二次志願選填學校名額公布後到2019/1/11前參加第二次志願選填。特別要注意的是,第二次志願選填開放跨組選填,依原分組排名百分比高低按志願序分發學校。(跨組選填後仍然要注意自己是否有符合該校的語言能力條件喔!)
2019/1/15第二次錄取學校公布後,若有分發到學校且確定要去的人要在2019/1/18以前親赴國際事務處繳交錄取資格確認暨家長/監護人同意書和計劃費2000元,要放棄錄取資格的人也一樣要在2019/1/18以前親赴國際事務處繳交錄取資格放棄聲明書。
◆ 小提醒
校內甄選申請流程就介紹到此,關於詳細甄選資料的準備和申請過程中的好用網站資源會在之後的文章中再和大家分享~
By KELLY
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